Wir suchen Verstärkung: Assistenz für Büro und Seminarorganisation (m/w/d)
Teilzeit · remote · 7-8 Stunden pro Woche
Fortuna Mundi – Akademie für Integrale Geomantie sucht Verstärkung im Hintergrund.
Wir bilden Menschen in Integraler Geomantie aus und veranstalten Seminare, Ausbildungsmodule und Reisen im gesamten deutschsprachigen Raum. Die Kurse sind gut gebucht, die Nachfrage wächst – und damit auch alles, was drumherum organisiert werden will. Genau dafür suchen wir jemanden, der den Überblick behält und die Fäden zuverlässig in der Hand hält.
Deine Aufgaben
- Anmeldungen und Teilnehmerverwaltung: Anmeldungen entgegennehmen und erfassen, Teilnehmer- und Wartelisten pflegen, Bestätigungen versenden
- Telefon und E-Mail: erste Ansprechperson für Seminar- und Beratungsanfragen, freundlich und verbindlich – inhaltliche Fragen leitest du an die Seminarleitung weiter
- Rechnungswesen: Rechnungen erstellen, Zahlungseingänge überwachen, bei Bedarf freundlich nachfassen, Belege für das Steuerbüro vorbereiten
- Teilnehmerkommunikation vor Seminaren: Anfahrtsinformationen, Packlisten, Unterkunftsfragen, organisatorische Rückfragen
- Terminkoordination: Absprachen mit Seminarhäusern, Tagungsstätten und Co-Dozentinnen und Co-Dozenten
Das bringst du mit
- Verlässlichkeit und Eigenständigkeit. Du bringst Dinge zu Ende, ohne dass jemand nachhaken muss. Das ist uns wichtiger als jede formale Qualifikation.
- Einen freundlichen Ton am Telefon und in E-Mails. Du bist für viele Menschen der erste Kontakt zu uns.
- Sorgfalt bei Zahlen und Listen. Rechnungen, Zahlungseingänge und Teilnehmerdaten wollen genau geführt werden.
- Diskretion. Beratungsanfragen und Teilnehmerdaten behandelst du selbstverständlich vertraulich.
- Sicheren Umgang mit den üblichen Büroprogrammen und die Bereitschaft, dich in unsere Systeme einzuarbeiten.
- Interesse an unseren Themen ist willkommen, aber keine Voraussetzung. Wer sich in der Geomantie schon auskennt, findet sich schneller zurecht – wer neugierig ist, lernt sie bei uns kennen.
Das bieten wir
- Ortsunabhängiges Arbeiten. Du kannst von überall in Deutschland arbeiten. Gelegentliche Präsenz vor Ort in der Region Bad Hersfeld ist willkommen, aber keine Bedingung.
- Freie Zeiteinteilung innerhalb der Woche. Rund um Seminartermine gibt es Spitzen, dazwischen ruhigere Phasen.
- Klare Absprachen: ein fester wöchentlicher Austausch, gemeinsame Systeme, kurze Wege und eine eindeutige Regelung, was bei dir bleibt und was zur Seminarleitung geht.
- Eine langfristig gedachte Zusammenarbeit mit der Möglichkeit, den Stundenumfang mitwachsen zu lassen.
- Ein Themenfeld, das selten langweilig wird.
Rahmen
Es handelt sich um einen Minijob mit einem Umfang von 7-8 Stunden pro Woche. Die Vergütung liegt bei 18 €/Stunde. Beginn: nach Vereinbarung (frühestens Dezember 2026).
Interesse?
Schreib uns kurz, wer du bist, was du bisher gemacht hast und warum dich diese Aufgabe reizt – ein formelles Anschreiben brauchen wir nicht. Ein Lebenslauf reicht.
Fortuna Mundi – Akademie für Integrale Geomantie
Pascal Zielke